總務處保管組、計網中心  通知

115年11月5日

受文者

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本校各單位

主  旨

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為循例進行本校117年度「資訊設備預算分配」初審，及配合「資通訊經費預算表」填列作業，惠請各單位自行至本校財管系統（https://pms.ntue.edu.tw/dj/）列印「資訊設備購置（汰換）申請表」，核章後於115年11月23日前擲回總務處保管組，俾憑審核使用年限，逾時不予受理收件，請查照。

說  明

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一

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本調查作業旨在初審117年度教學、行政單位及電腦教室使用之資訊設備汰換需求，故申請表僅限填以下種類設備：

（一）電腦主機

（二）筆記型電腦

（三）印表機

（四）電腦螢幕

另需注意：須汰換設備之經費來源以校務基金採購為主，國科會及其他經費類別採購設備非調查對象，請勿填列。

二

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本作業為汰換設備申請預算之前置審核，初審結果奉核後將送回各單位自行留存備查，經審核通過之設備品項可填報116年2-3月公告填列之資通訊經費預算表。

三

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汰換標準依主計室115年度預算分配支用原則及執行注意事項之固定資產購置原則如下：

（一）教師研究室使用之電腦滿4年汰舊換新，汰舊之電腦堪用者由保管組設置移撥原則，以利進行有效再運用。

（二）前款以外之電腦主機及系所筆記型電腦使用年限滿5年先進行評估，若無法使用，再提汰換需求。

（三）全校之印表機需達使用年限且不堪使用者才予汰換。

（四）伺服器以有助於提昇學校整體校務發展者優先分配。

本次調查是否符合汰換標準之基準日為116年12月31日。

四

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汰換申請表於財管系統之操作方式請參閱附件PDF，如有財管系統操作問題，請洽總務處保管組承辦人潘美靜（分機82073）；如有資通設備相關疑問，請洽計網中心承辦人許月珍（分機83461）。

附件

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資通設備汰換調查維護作業圖文操作手冊(點擊開啟PDF）