主旨：本校差勤系統已調整適用勞基法同仁「待確認延長工時」功能確認機制，請查照。

說明：

各位同仁好：

為保障適用《勞動基準法》同仁之法定權益、落實工時管理，並避免違反相關勞動法令，經本校第3屆第6次勞資會議、第245次行政會議通過，本校差勤系統已調整適用勞基法同仁「待確認延長工時」功能確認機制。

新機制已正式上線，相關作業流程與注意事項說明如下，請全體同仁與各單位主管留意配合：

一、 當事人確認機制

1. 強制提醒與選單鎖定：登入差勤系統時，若有待確認延長工時紀錄（平日提前簽到、延後簽退超過半小時、假日出勤至少1小時，且未申請加班的出勤紀錄），系統將自動彈出「待確認延長工時」提醒視窗。在完成該筆異常確認前，系統將暫時鎖定其他選單功能，請優先處理。
2. 處理方式（二選一）：
   • 選擇【非處理公務】：系統將寫入註記，並將該筆刷卡異常標記為「出勤正常」。
   • 選擇【補送加班單】：系統將自動跳轉至加班申請畫面，並預先帶入可申請之加班時段。於 5 個日曆天內可線上送出加班申請（第6個日曆天起須以紙本申請）。

二、 直屬主管確認機制（待確認延長工時產生第 6 個日曆天起）

為落實單位管理責任，若當事人拒絕確認或超過 5 個日曆天未處理，則單位主管差勤系統之「單位延長工時確認」欄位將顯示該筆待確認延長工時紀錄：

1. 直屬主管登入系統後，可於「單位延長工時確認」欄位查看轄下同仁逾期未處理之待確認延長工時紀錄。
2. 主管確認處置：
   • 選擇【非處理公務】：主管經與當事人確認該筆延長工時紀錄為非處理公務，須於介面填寫與當事人確認之日期，送出後結案。
   • 選擇【寄送加班申請提醒通知】：主管經與當事人確認該筆延長工時需申請加班，點選該選項發送提醒信件至當事人信箱。

三、 宣導事項

• 請同仁養成每日關心個人差勤紀錄之習慣，如有延時工作事實，請務必盡快依規定完成補送加班單作業，以維護自身權益。
• 各單位主管請定期審視所轄同仁之差勤異常與延長工時紀錄，適時給予關懷與協助。

如對系統操作有任何疑問，歡迎洽詢人事室差勤承辦人（分機：82087），感謝各位同仁配合。

人事室 助理員 夏增敏

電話：02-2732-1104 #82087

電子郵件：lynn1576@mail.ntue.edu.tw

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