總務處保管組  通知

115年4月8日

受文者

：

各學術暨行政單位

主  旨

：

為進行本校115年度財務盤點工作，請各單位盤點人洽本組領取財物盤點資料，並依財物盤點計畫進行初盤作業。

說  明

：

一

、

請各單位盤點人於4月8日（星期三）至10日（星期五）前洽本組領取「財物盤點清冊、盤點紀錄表」。

二

、

為避免自管自盤，請各單位盤點人於盤點清冊上確認盤點結果後，在盤點清冊「單位盤點人欄位」處與財物保管人一同簽章（詳附件三）。若無實體或無標籤應於該欄位簽註清楚；盤點紀錄表以每單位1張為原則，請詳填單位盤點結果及數量，並確實填寫短缺、盤盈或閒置財物紀錄。

三

、

請各單位盤點人彙整「盤點清冊、盤點紀錄表」並送單位主管核章後於5月29日（星期五）前收齊交回本組，以利進行後續複盤及帳務處理等相關事宜。

四

、

檢附115年度盤點計畫、各單位盤點人名冊及動產盤點清冊簽章範例如附件。

附件

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一、115年度盤點計畫

二、115年度各單位盤點人名冊

三、動產盤點清冊簽章範例

總務處保管組  敬啟

業務承辦人 潘美靜/分機82073