(急件)有關本校訂於114年11月27日17時至19時舉辦130週年校慶點燈祈福儀式活動,邀請貴單位一級與二級主管出席參加,並歡迎貴單位推派同仁觀禮,請於114年11月25日中午12點前填寫google表單。
一、「130向前走」本校130週年校慶【15米高聖誕樹點燈祈福】暨【360吋LED戶外全彩電視牆捐贈儀式】點燈祈福活動,謹訂於114年11月27日(星期四)17時起至19時止,於行政大樓前廣場舉行。
二、為增添活動現場熱鬧氛圍,除邀請貴單位一級與二級主管出席參加外,另請貴單位推派同仁於現場觀禮,相關事宜規劃如下:
(一)請按建議各單位推派觀禮人數一覽表內所載人數,推派貴屬編制內教職員、約用工作人員、專案助理及專案人員至現場觀禮。
(二)考量活動舉辦時間為17時至19時,爰將提供每位出席參加之主管人員及觀禮同仁們餐盒,請各單位於活動開始前到人事室領取。
(三)出席參加之觀禮同仁,每人核予2小時公假補休:
- 同仁無須至差勤系統申請,由人事室依據各單位回報之推派觀禮人員名單及活動當日簽到情形,逕於差勤系統內設定。
- 因已給予2小時公假補休,爰114年11月27日17時起至19時止期間,觀禮人員不得再申報加班。
- 另衡酌刻已接近年末,為避免同仁因公務繁忙而無法於年底前休畢該2小時公假補休,致使必須改發工資而影響單位業務費用,爰該2小時公假補休之使用期限擬調整為115年1月1日至同年12月31日。
三、檢送建議各單位推派觀禮人數一覽表,另貴單位主管人員出席情形調查表及貴單位推派觀禮人員名單於Google表單填寫,並於114年11月25日(週二)中午12點前填寫主管人員出席情形調查表及觀禮人員名單至Google表單(https://wooo.tw/a1TZUYU)。
備註:請一級單位、院、系統計人數至Google表單填寫,請勿自行報名填寫表單。
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