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112-1學年度第1學期夜間暨週末假日碩專班畢業生辦理離校手續注意事項(含離校期程表及領證說明)

★再次宣導:本中心網站已更新至:https://dicentue.ntue.edu.tw/,相關最新公告與通知請至新網站查閱。

有關本(112-1)學期夜間暨週末假日碩專班畢業離校注意事項,請參考 此處公告、或 本中心畢業專區 說明。

1.辦理離校手續必備資料:離校程序單、學生證、論文本(冊數依系所、圖書館規定)、論文封面影本(若本中心無法在論文
   系統
查到畢業生公開資料時提供)、論文題目修正確認書或論文審定確認書(本資料為備用資料、如辦理當日發現題目與學
   位
考試成績表上的題目不一致時提供備查使用)。

2.本學期(112-1)有修課之同學應俟所修課程成績均已呈現後再到校辦理離校領證手續。

 其他注意事項:

    A.懇請各位準畢業生在預備辦理離校前,撥冗參閱上方公告確認相關領證注意事項,下方提供簡易小叮嚀與自我檢核項目,
  
俾讓辦理離校手續流程能順暢完成。

 B.畢業時會提供完整歷年成績單乙份予同學收執,擬申請本學期學期成績單(限112-1有修課者)、多份中文歷年成績單者,
  請於
辦理離校時先至行政大樓2樓白色投幣機投幣繳費後,於辦理離校時主動提供繳費收據並告知承辦人知悉所欲申辦項目。

辦理離校前小叮嚀

項次

確認項目

備註

1

辦理日期與時間

1.本(112-1)學期受理日期及時間:
 113年1月3日起至1月12日,週一至週五:上午8時30分~下午17時。

2.寒假離校受理日期及時間:

113年1月15日起至113年2月16日止。週一至週五:上午8時30分~下午16時30分。

3.寒假暫停受理洽公時間:

A.週末例假日及夜間時段、2月2日(週五)

B.本校113年春節假期:2月7日至2月14日。

以上日期為本校非辦公時間,請同學特別留意。

4.2月19日為受理112-1畢業離校手續最終截止日。受理時間:上午8時30分~下午17時。

5.113年寒假辦公時間若有異動,依本校首頁公告之寒假辦公時間為準。

2

辦理期程注意事項

※由於每學期均會發生有畢業生在辦理截止時間前幾分鐘才到校趕辦離校手續,卻因各種突發狀況(如:離校手續程序表有單位漏跑、論文題目有調整需請教授補簽論文題目修正確認書但教授可能剛好當日不在校內、圖書館線上檢核系統臨時當機遲無法立即恢復正常運作……等),致畢業生必須在下一個工作天才能再來辦理剩餘手續,耽誤同學辦理離校完成領證手續之情況。

本中心僅在此建議各位準畢業生:

1.建議準畢業生能預留三到五個工作天為辦理離校手續時間,以避免在辦理過程中發生突發狀況,致耽誤到您的辦理期程。

2.若同學預計於週一至週五下午到校辦理離校手續,建議最晚在下午14時前到校開始辦理離校手續,避免發生臨時突發狀況且需費時處理,致可能要延到下個工作天才能辦理離校手續,耽誤到您領證時間。

3.進修中心為最後發證單位,故離校程序單上面計有系所、圖書館、研發處、師培處等六個欄位均需核完章後,再請同學至本中心辦理最後手續。

3

系所規定離校前應具備之畢業條件均已達成

107學年度入學生應另提供學術倫理修畢6小時證明予系助教確認。※106學年度(含)以前之入學生免提供。

部分系所會另制定畢業條件:

例:應通過中級英文檢定考試、需參加幾場校內外論文發表會(或研討會)、在指定期刊發表一篇或多篇論文、研究生學習點數……等等。

請先跟您就讀系所確認您是否已符合系所規定之畢業條件後,再開始辦理您的離校手續。

 辦理離校前自我檢核表:

項次

確認項目

備註

1

畢業初審表已簽名繳交予系所助教

未能於初審期間 內繳交初審表予系辦者,擬於本學期辦理離校但逾期尚未提出畢業資格申請者,請主動分別與系上及進修中心聯絡,俾利協助辦理後續事宜。

2

自112學年度起碩士在職專班核發之學位證書改版,中、英文版本分開,皆無須貼附學位照

1.畢業時,學生可獲頒中文版學位證書及中文畢業成績單各乙份。

2.準畢業生如擬申請英文版學位證書須另行付費申請(限申請一份),工本費200元。
申請單下載

3.擬離校當日同時領取英文版學位證書之同學,請將申請表(含繳費收據)併同上方畢業學分審核確認單,一併交付予系所助教,以利助教協助轉交予進修中心協助製作英文版學位證書。

4.當日才申辦英文學位證書之畢業生,請於3個工作天後再返校領取;或提供A4或B4大小掛號回郵(費用約59元)信封(收件地址請填寫白日有人可收取掛號郵件之地址),以利本中心協助回寄證書予您。

5.擬申辦英文學位證書但尚未申請過護照之同學,請參考 外交部網站 資訊。

3

本學期有選修112-1之各科學期成績均已呈現在教務系統中

1.教師尚未輸入112-1學期成績者,請等候授課教師將學期成績輸入完成後再辦理離校手續。

2.112-1 學期成績輸入時間為:113/01/08~01/26

3.查詢方式:登入iNTUE →教務資訊→學期成績查詢(預設是當學期修課資料。延修生若本學期未修課,查詢畫面下方會顯示「無符合條件資料!」訊息)

※本學期無修課者請再次檢視「修業進度表」裡所呈現之已修課程符合就讀系所畢業條件後,直接看下面檢核項目

4

畢業論文題目是否於學位考試當日被口試委員建議調整題目寫法

1.上傳予圖書館及裝訂好之畢業論文冊封面之題目,如是在學位考試當日被口試委員建議調整題目名稱,務請於辦理當日另外提供「論文題目修正確認書」予本中心存查。

2.論文題目有異動但當日辦離校未能提供題目修正確認書者,無法在辦理當日領取畢業證書。

畢業論文封面影本
(備用資料,若離校當日系統查無公開資訊時提供)

因本校論文系統於線上審核通過後,需至少有三個工作天的時間才開放公開查詢,建議畢業生能預備論文封面影本備用,以縮短您等候辦理的時間。

5

學生證(辦理離校當日提供予本中心)

1.學生證將於辦理離校當日離校手續完成後,加蓋畢業離校章發還予同學留存。

2.數位學生證不慎遺失者,請記得先到 單一簽入口(帳號:個人學號、密碼為iNTUE登入密碼)辦理掛失(本次掛失不再補發)。

 
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