有關各單位所聘僱之兼任助理(工讀生)等此類人員，112年的勞健保代扣分配會在各承辦人申請印領清冊時協助用人端"自動"帶入數據，但有幾個必要條件，詳細步驟說明請看附件。

※《用人整合暨保費管理系統(含進用人員註冊申請作業)》啟用資安設定說明：閒置帳號超過180天或超過有效天數超過90天，系統強制要求相關承辦人修改密碼，如不修改或登入，之後使用者登入後，系統自動鎖住，不讓使用者登入，且跳出視窗請使用者向承保人員聯繫。

※ 本校9月1日為共同暑休請各位承辦人盡量避開此時段聘用人員......  本人8月22-24、29日皆為公假及9/25-27為休假(請有需要處理勞健保的文件提早送至本組)
※ 外籍人士的工作證期限快截止，記得去申請新的才可以續聘
※ 保費暨用人整合管理系統已升級更新系統（含前端資料登打系統/就源系統）的使用者，電腦都必須執行『清除瀏覽紀錄』動作；若列印時會產生多份報表，也一併設定『瀏覽器允許彈跳視窗』，感謝！本次保費系統升級原因：因資安政策，故調整保費管理系統程式，以符合資安標準。

往後皆會以系統的公告數據為主，就不會再發多勞僱的公告信，並會在次月的1號公告數據(最晚5號以前)，以方便承辦人申辦查詢。(P.S.目前計算皆為測試中，惟仍以勞保局實際出帳單為基準，有差額出入仍需追補，有申報健保之同學，請確實填報正確表格，以免漏扣。)

此外，以下有幾點提醒各位同仁：

1. 所有聘任簽案(甲類、乙類、教育部、國科會、補助款等)的聘用簽案及加保申請單請於起聘日"前5個工作天"跑完所有流程，感謝大家的配合，並將聘案影本及加保申請書送至事務組才加保完成。
※ 因有太多同仁皆於當天或不含工作天3天內跑聘案流程，造成多單位同仁之困擾，故嚴格執行。
例：今天為1060928，故只能於1061006開始起聘，因本校9/30休假10/1為假日，10/4中秋放假。

2. 再次提醒11209即將到來，故請尚未繳交勞僱型聘用人員「11208以前需退保的退保單」以及「11209需加保的加保單」的各單位協助提前繳交至事務組。
3. 審核通過的加保、調整、退保單等，需掃描後上傳至系統，感謝大家的配合。
4. 尚有同仁未申報工讀生們112年07月以前的薪資(含多勞僱人員)，目前正在清查112年6月前的薪資清冊，為保障被保險人及聘僱單位之權益，敬請各單位協助確認被保險人是否辦理薪資造冊，若尚未申報請盡快繳交印領清冊至各單位審核。
11202 特教系計畫助理2-6月未核銷                    11203 尚有3位 體育(3-7月)、研發(3-7月)計畫助理未核銷 
11204 尚有4位 未核銷                                       11205 尚有35位 未核銷
11206-07的印領清冊 請各位承辦人正在努力核銷中
※ 截至11204的皆已電話通知，11207以前尚未核銷的也請各承辦人盡速辦理核銷，謝謝~~

5. 申請退保單時，請至中間欄位異動按鈕，請勾選區間人員，且下拉為「轉出-離職」，並列印"一式兩份"
6. 已奉核完之紙本要是有修改日期或薪資，請各單位承辦人員也需上系統做修正，並在正本上簽名蓋章。

國立臺北教育大學
總務處事務組

曾乙心#82262  敬啟