有關各單位所聘僱之兼任助理(工讀生)等此類人員，112年的勞健保代扣分配會在各承辦人申請印領清冊時協助用人端"自動"帶入數據，但有幾個必要條件，詳細步驟說明請看附件。

※《用人整合暨保費管理系統(含進用人員註冊申請作業)》啟用資安設定說明：閒置帳號超過N天或超過有效天數超過N天，系統強制修改密碼，如不修改或登入，之後使用者登入後，系統自動鎖住，不讓使用者登入，且跳出視窗請使用者向承保人員聯繫。

※ 保費暨用人整合管理系統已升級更新系統（含前端資料登打系統/就源系統）的使用者，電腦都必須執行『清除瀏覽紀錄』動作；若列印時會產生多份報表，也一併設定『瀏覽器允許彈跳視窗』，感謝！本次保費系統升級原因：因資安政策，故調整保費管理系統程式，以符合資安標準。

※ 依主計通知新增受款人資料請從請購系統線上新增存檔或在用人納保系統建檔時新增存檔會一併彙整至出納和主計系統，並將銀行(郵局)存摺影本及外籍人士護照影本EMAIL至總務處出納組信箱cash@mail.ntue.edu.tw以供核對。另新增資料請務必確認資料正確無誤再行存檔，避免退匯造成延誤匯款時間及衍生費用情事。在用人系統要是無法套印報表，就是您的薪資帳戶與出納帳戶建立的不相符合需在重新上傳帳戶影本，並mail至出納組核對，若還有疑慮請電詢問。
※ 外籍生的工作證要到期了，有需要的同仁記得要提醒他們去申請新的唷~~

往後皆會以系統的公告數據為主，就不會再發多勞僱的公告信，並會在次月的1號公告數據(最晚5號以前)，以方便承辦人申辦查詢。(P.S.目前計算皆為測試中，惟仍以勞保局實際出帳單為基準，有差額出入仍需追補，有申報健保之同學，請確實填報正確表格，以免漏扣。)

此外，以下有幾點提醒各位同仁：

1. 所有聘任簽案(甲類、乙類、教育部、國科會、補助款等)的聘用簽案及加保申請單請於起聘日"前5個工作天"跑完所有流程，感謝大家的配合，並將聘案影本及加保申請書送至事務組才加保完成。
※ 因有太多同仁皆於當天或不含工作天3天內跑聘案流程，造成多單位同仁之困擾，故嚴格執行。
例：今天為1060928，故只能於1061006開始起聘，因本校9/30休假10/1為假日，10/4中秋放假。

2. 再次提醒11204即將到來，故請尚未繳交勞僱型聘用人員「11203以前需退保的退保單」以及「11204需加保的加保單」的各單位協助提前繳交至事務組。
3. 審核通過的加保、調整、退保單等，需掃描後上傳至系統，感謝大家的配合。
4. 尚有同仁未申報工讀生們112年03月以前的薪資(含多勞僱人員)，目前正在清查112年2月前的薪資清冊，為保障被保險人及聘僱單位之權益，敬請各單位協助確認被保險人是否辦理薪資造冊，若尚未申報請盡快繳交印領清冊至各單位審核。
11111 尚有3位 未核銷                        11112 尚有3位 未核銷
11201 尚有55位 未核銷                       11202-03的印領清冊 請各位承辦人正在努力核銷中
※ 截至111年度的皆已電話通知，11202以前尚未核銷的也請各承辦人盡速辦理核銷，謝謝~~

5. 申請退保單時，請至中間欄位異動按鈕，請勾選區間人員，且下拉為「轉出-離職」，並列印"一式兩份"
6. 已奉核完之紙本要是有修改日期或薪資，請各單位承辦人員也需上系統做修正，並在正本上簽名蓋章。

國立臺北教育大學
總務處事務組

曾乙心#82262  敬啟