有關校內師長致電人事室詢問「理學院今天(2月23日)再一次討論教師升等辦法，人事室主任到場一起討論，結果決定除了校級的資料庫之外，亦得使用國科會或教育部的資料，所以並沒有限制系級一定要自行建置資料庫」一節，

所詢一事洵屬誤解。為避免造成以訛傳訛，導致系(所)作業違背法規形成程序瑕疵及剝奪所屬每位教師可以建議外審委員之權利，人事室公開澄清說明如附件，

另每位師長均得就各專長領域提供外審專家學者建議名單建置成資料庫，

爰請師長填寫「國立臺北教育大學○○學院○○系（所）推薦外審委員資料庫名單（範例）」(如附件)送系(所)彙整，俾利建立該系(所)之外審委員資料庫。